I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. W wykonaniu przepisów ustawy i w trosce o zapewnienie bezpieczeństwa
Małoletnim biorącym udział w zajęciach organizowanych przez OŚRODEK
SZKOLENIA KIEROWCÓW „KULKA” ZDZISŁAW, MACIEJ, MONIKA Kulka s.c
zwana dalej OSK KULKA eliminowaniu ryzyka popełniania wobec nich
nadużyć, a także
w trosce o ich godność oraz dobro psychiczne przyjmujemy poniższe
Standardy Ochrony Małoletnich. Zapewniają one kompleksowe zasady
zachowania wobec Małoletnich ze strony osób zatrudnionych w naszej
jednostce oraz procedury działania w wypadku stwierdzenia krzywdy ze strony
jakiejkolwiek innej osoby.
2. Personel OSK KULKA bierze na siebie tę odpowiedzialność. Obejmuje ona
kompleksowy wgląd w bezpieczeństwo Małoletniego który krzywdy może
doznać zarówno ze strony osób znajomych jak też mu nieznanych.
3. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:
a) Zapewnienie bezpieczeństwa Małoletnim przebywających w OSK KULKA
b) Udzielenie rodzicom/opiekunom prawnym Dzieci pewności co do
stosowania w OSK KULKA najwyższych standardów bezpieczeństwa.
c) Odpowiednie przeszkolenie oraz zapewnienie Personelowi OSK KULKA
adekwatnych do sytuacji narzędzi i procedur do działania w reakcji na
uzyskanie informacji o zagrożeniu dla Małoletniego.
d) Cały Personel OSK KULKA jest zapoznany i stosuje w praktyce Standardy
Ochrony Małoletnich wynikające z tego dokumentu.
e) Z postanowieniami Standardów Ochrony Małoletnich są również
zapoznawani pracownicy instytucji zewnętrznych współpracujących z OSK
KULKA, wolontariusze, stażyści oraz pełnoletni kursanci.

II. PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością
na tle seksualnym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i
opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606);

III. SŁOWNIK TERMINÓW

1. SZKOŁA – prywatna jednostka oświatowa stanowiąca OSK KULKA.
2. MAŁOLETNI – każda osoba poniżej 18 roku w tym dziecko niepełnosprawne i o
specjalnych potrzebach edukacyjnych.
3. MAŁOLETNI O SPECJALNYCH POTRZEBACH EDUKACYJNYCH – dzieci, które
potrzebują rozpoznania i zaspokajania potrzeb rozwojowych i edukacyjnych
wynikających z następujących czynników: szczególnych uzdolnień,
niepełnosprawności, niedostosowania społecznego, choroby przewlekłej,
specyficznych trudności w uczeniu się, zaburzeń komunikacji językowej, niepowodzeń
edukacyjnych, sytuacji kryzysowych lub traumatycznych, zaniedbań środowiskowych,
które są związaną z sytuacją bytową dziecka, oraz trudności adaptacyjnych, które
wynikają z różnic kulturowych lub ze zmiany środowiska edukacyjnego.
4. ZARZĄDZAJACY – osoba kierująca działalnością OSK KULKA, odpowiadająca za
działalność Szkoły, całokształt jej funkcjonowania i reprezentację na zewnątrz.
5. KRZYWDZENIE MAŁOLETNIEGO – działalnie lub zaniechanie wyczerpujące
znamiona czynu zabronionego, karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek
osobę, w tym pracownika Szkoły lub spowodowanie zagrożenia dobra dziecka, w tym
jego zaniedbywanie. Krzywdzeniem jest:
a) Przemoc fizyczna – jest to szarpanie, popychanie, bicie, a także celowe
uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Przemoc fizyczna,
poza bólem, powoduje lub może spowodować utratę zdrowia, a nawet zagrażać życiu.
b) Przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie
dziecka, nieustanna krytyka, wykorzystywanie dziecka w konflikcie osób dorosłych,
manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie dziecku wymagań
i oczekiwań, którym nie jest ono w stanie sprostać.
c) Przemoc seksualna – to angażowanie dziecka w aktywność seksualną przez osobę
dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym
(np. dotykanie dziecka, współżycie, inne czynności seksualne z dzieckiem) oraz
zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów
pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm).
d) Przemoc ekonomiczna i zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb
materialnych i emocjonalnych Małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego,
niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej,
bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego.
e) Cyberprzemoc – to wszelka przemoc z użyciem technologii informacyjnych i
komunikacyjnych – komunikatorów, chatów, stron internetowych, blogów, SMS-ów,
MMS-ów.
6. OPIEKUN MAŁOLETNIEGO – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w
szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, albo inna osoba uprawniona do
reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub orzeczenia sądu (w tym:
rodzina zastępcza).
7. OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA POLITYKĘ OCHRONY MAŁOLETNICH – pracownik
wyznaczony przez Zarządzającego, który sprawuje nadzór nad realizacją Polityki
Ochrony Małoletnich w Szkole.
8. PERSONEL – wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, umowy
cywilno-prawne, umowy o współpracę, a także osoby podejmujące obowiązki na
zasadach wolontariatu, trenerzy, animatorzy, praktykanci, stażyści.

IV. ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI PERSONELU BEZPOŚREDNIO
DOPUSZCZONEGO DO DZIAŁALNOŚCI ZWIĄZANEJ Z PRACĄ Z
MAŁOLETNIMI.

1. Szkoła zapewnia wykonywanie prac z Małoletnimi przez Personel o najwyższych
kwalifikacjach i zweryfikowany zgodnie z wymogami ustawy o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
2. Personel dopuszczany do pracy z małoletnimi jest weryfikowany w zakresie
karalności w myśl uregulowań zawartych w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu
zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.
3. Weryfikacja Personelu zatrudnionego w Szkole w oparciu o umowę o pracę odbywa
się przy podpisaniu umowy o pracę, a następnie jest weryfikowana do 30 stycznia
kolejnego roku.
4. Weryfikacja Personelu nawiązującego współpracę z Szkołą w oparciu o umowę
cywilnoprawną, o staż lub wolontariat, odbywa się przed podpisaniem każdej kolejnej
umowy.

V. STANDARDY BEZPIECZNYCH RELACJI PERSONELU SZKOŁY
Z MAŁOLETNIMI.

1. Podstawową zasadą, która leży u podstaw wszystkich czynności podejmowanych
przez personel Szkoły jest działanie w interesie Małoletniego.
2. Standardy bezpiecznych relacji Personelu z Małoletnimi obowiązują wszystkich
pracowników, stażystów i wolontariuszy.
3. Znajomość i akceptacja zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia, którego
wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
4. Personel Szkoły zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z Małoletnimi
oraz każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec
dziecka są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe również
w odniesieniu do innych dzieci.
5. Personel Szkoły w kontakcie z Małoletnimi:
a) Zachowuje cierpliwość i odnosi się do nich z szacunkiem.
b) Z uwagą wysłuchuje dzieci i stara się udzielać im odpowiedzi adekwatnej do
zaistniałej sytuacji i wieku.
c) Nie lekceważy, nie upokarza, nie zawstydza i nie obraża dziecka.
d) Nie używa podniesionego głosu, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna
i podniesiony głos stanowi ostrzeżenie przed niebezpieczeństwem.
e) Nie ujawnia drażliwych informacji o dziecku osobom do tego nieuprawnionym.
6. W stosunku do MAŁOLETNICH O SPECJALNYCH POTRZEBACH EDUKACYJNYCH
Personel Szkoły:
a) Postępuje z najwyższym wyczuciem, z dbałością o ich wrażliwość.
b) Przeciwdziała ośmieszaniu ich, dyskryminacji i przemocy w każdej formie.
e) Identyfikuje sytuacje i zagrożenia, które zagrażałyby ich bezpieczeństwu,
prywatności i intymności.
f) Identyfikuje problemy samoobsługowe tych Małoletnich i za ich zgodą, oraz zgodą
opiekunów małoletniego, pomagają w ich rozwiązaniu.
7. Zabronione są wszelkie formy Krzywdzenia Małoletniego w tym w szczególności:
a) Personelowi Szkoły nie wolno w obecności Małoletnich niestosownie żartować,
używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o
zabarwieniu seksualnym.
b) Personelowi Szkoły nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować
gróźb.
c) Personelowi Szkoły bezwzględnie zabrania się nawiązywania relacji seksualnych
z małoletnimi, składania im propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w
tym również udostępniania takich treści, częstowania i proponowania Małoletnim
alkoholu, wyrobów tytoniowych i napojów zabronionych w sprzedaży dzieciom.
d) Każde nacechowane przemocą zachowanie wobec Małoletniego jest
niedozwolone.
e) Personelowi nie wolno dotykać Małoletniego w sposób, który mógłby zostać
nieprawidłowo zinterpretowany. W sytuacji, gdy dotyk jest niezbędny z uwagi na
charakter zajęć lub wykonywanych czynności Personel winien uprzedzić o tym i
uzyskać zgodę.
8. Personel Szkoły zobowiązany jest do równego traktowania Małoletnich, niezależnie
od ich płci, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.
9. Personel zobowiązany jest do zapewnienia Małoletnich, że w sytuacji, kiedy poczują
się niekomfortowo otrzymają stosowną pomoc, zgodną z instrukcją jej udzielania.
10. W przypadku, kiedy Personelowi zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację,
zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, obligatoryjnie
w przypadku delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu
Standardów do poinformowania Zarządzającego i Osobę Odpowiedzialną za politykę
ochrony małoletnich.
11. Członek Personelu, który ma świadomość, iż dziecko doznało jakiejś krzywdy,
zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z nim,
wykazując zrozumienie i wyczucie.
12. Personel Szkoły nie powinien dopuszczać do sytuacji, w której pozostaje sam na sam
z Małoletnim, z wyjątkiem sytuacji, gdy pozostawienie Małoletniego samego
w pomieszczeniu mogłoby w istotny sposób zagrozić jego dobru, w szczególności
zdrowiu lub życiu. W miarę możliwości należy zapewnić obecność innej osoby dorosłej
lub nadzór kamer monitoringu.
VI. ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z
DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET i OCHRONY MAŁOLETNICH PRZED
TREŚCIAMI SZKODLIWYMI I ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET

1. Szkoła nie udostępnia Małoletnim dostępu do sieci Internet.
2. Odpowiedzialność za korzystanie przez Małoletnich z prywatnego Internetu
mobilnego ponoszą Opiekunowie Małoletnich.

VII. ZASADY OCHROY WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH
MAŁOLETNIEGO
1. Szkoła zachowuje najwyższe standardy ochrony danych osobowych Małoletnich
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Szkoła w wykonaniu przepisów prawa dotyczących prawa do prywatności
Małoletniego i ochrony jego dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku oraz
danych osobowych.
3. Personel nie może utrwalać wizerunku i głosu Małoletniego dla potrzeb
prywatnych lub na prywatnym sprzęcie służącym utrwalaniu dźwięku i obrazu.
4. Utrwalanie wizerunku Małoletniego jest możliwe wyłącznie za zgodą opiekuna
małoletniego, udzielanej w formie pisemnej. Personel jest zobowiązany
każdorazowo do poinformowania opiekuna małoletniego oraz Małoletniego o
celu utrwalenia wizerunku.
5. Małoletni który ukończył 13 rok życia, ma prawo wyrazić swój sprzeciw przeciwko
utrwalaniu jego wizerunku i przed utrwaleniem powinien wyrazić zgodę.
6. Zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku może być w każdym czasie cofnięta.
7. Personel nie może ujawniać informacji wrażliwych dotyczących Małoletniego
osobom nieuprawnionym, w tym informacji zawierających jego dane osobowe,
zawierających informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, opiekuńczej
i prawnej, a także zdrowiu.

VIII. PROCEDURA REAGOWANIA W SYTUACJI PODEJRZENIA ZAGROŻENIA
DOBRA MAŁOLETNIEGO ZNAJDUJĄCEGO SIĘ NA TERENIE SZKOŁY

1. W sytuacji zaistnienia podejrzenia zagrożenia dobra Małoletniego znajdującego
się na terenie Szkoła Personel jest zobowiązany do adekwatnej reakcji i podjęcia
działań.
2. Przypadki, gdy Personel Szkoły zaobserwował zdarzenie, w którym Małoletni
doznał krzywdy, ślady wskazujące na krzywdzenie Małoletniego, a także gdy
Małoletni sam poinformował o krzywdzeniu – uzasadniają podjęcie adekwatnej
reakcji.
3. Jeżeli Małoletni doznaje bezpośredniego krzywdzenia (jest bity, szarpany,
wyzywany) Personel winien zapewnić mu bezpieczeństwo, umieścić w osobnym
pomieszczeniu pod opieką osoby dorosłej, powiadomić Osobę odpowiedzialną
za politykę ochrony małoletnich, Zarządzającego i Policję.
4. Jeżeli Personel Szkoły zaobserwował ślady wskazujące na krzywdzenie
Małoletniego, powinien się upewnić czy Małoletniemu nie zagraża bezpośrednie
niebezpieczeństwo i powiadomić Osobę odpowiedzialną za politykę ochrony
małoletnich oraz Zarządzającego.
5. Jeżeli do Personelu Szkoły zwrócił się Małoletni i poinformował o doznawanym
krzywdzeniu, ten winien zapewnić mu bezpieczeństwo, i powiadomić Osobę
odpowiedzialną za politykę ochrony małoletnich oraz Zarządzającego.
6. Działania, o których mowa w ust. 1, powinny polegać na natychmiastowym
powiadomieniu o zaistniałej sytuacji Zarządzającego, a jeśli to nie będzie
możliwe lub mogłoby spowodować zbędne opóźnienie, na powiadomieniu
przełożonego lub policji.
7. Działania członka Personelu nie powinny zagrażać bezpieczeństwu jego
samego, Małoletniego, ani też osób postronnych i winny pozostawać w granicach
prawa, w szczególności stosować się do zasad regulujących kwestię obrony
koniecznej lub tzw. zatrzymania obywatelskiego.
8. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony małoletnich i/lub Zarządzający, która
otrzymała informację o krzywdzeniu Małoletniego, winna udzielić Personelowi,
który przekazała tą informację, wszelkiego wsparcia, zweryfikować stan
faktyczny i podjąć decyzję o ewentualnym wezwaniu Policji, złożeniu
zawiadomienia o przestępstwie lub poinformowaniu Sądu Opiekuńczego.
9. Osoba odpowiedzialna za politykę ochrony małoletnich sporządza i przechowuje
dokumentację dotyczącą zdarzenia na którą składają się notatki ze zdarzenia i
kopie dokumentów.
10. Osoba odpowiedzialną za politykę ochrony małoletnich, co najmniej raz na dwa
lata dokonuje ewaluacji przyjętych standardów i procedur, a jeśli zachodzi
potrzeba ich poprawy to nanosi stosowne zmiany.
11. Standardy podlegają udostępnieniu na stronie internetowej www.kulka.pl, a także
są udostępnione w biurze Szkoły w wersji zupełnej oraz skróconej –
przeznaczonej dla Małoletnich.
12. Standardy wchodzą w życie z dniem 14.08.2024